Birgðaeftirlit er aðferðin við að stjórna virkni og virkni allra líkamlegra eigna sem þarf til að framleiða vörur í framleiðsluferlinu. Það byrjar með kaupum á íhlutum og endar með sölu á hlutnum.
Lager er meira en bara geymslustaður fyrir nauðsynlegar vörur fyrirtækisins. Það gegnir mikilvægu og síbreytilegu hlutverki í framleiðsluferlinu og hefur áhrif á ýmsa staði almennrar þjónustuferlis eins og meðhöndlun pantana, skipulagningu framleiðslu, eftirlit með birgðum og rekstri geymsluhúsa. Líkt og búnaður er birgðahald mikilvæg eign sem þarfnast nákvæms eftirlits. Í mörgum tilfellum getur verðmæti framboðsins jafnvel farið fram úr verðmæti vélaframleiðslu.
Framboð inniheldur fjölbreytt úrval af vörum og umbreytingu eða samþættingu beint inn í lokaafurð. Þetta getur samanstandið af nauðsynlegum vörum eins og kemískum efnum sem notuð eru í framleiðslu, auk þess að setja upp hluti eins og hringrásartöflur og hulstur að hluta. Umfang birgðastýringar nær yfir allt frá öflun hráefnis til geymslupláss og dreifingar fullunnar afurða, sem nær til vara sem enn eru í framleiðslu. Það fer eftir tilteknum geira eða framleiðslutækni, það gæti einnig falið í sér rakningarhluti sem nú er verið að vinna í, þekkt sem verk í vinnslu.
Lagerstjórnun er ómissandi hluti af almennri birgðakeðjustjórnun. Það felur í sér að undirbúa og fá málsmeðferð fyrir efni og þætti sem þarf til að búa til endaðar vörur, svo og stjórnun geymslupláss og geymsluaðstöðu, ásamt viðskiptaferlum eins og birgðamóttöku og umsjón með verklagsreglum, rakningu lagerviðskipta, skjölum um birgðavirkni. og skýrslugerð, pöntunarstjórnun og pöntunartínslu fyrir sendingu og og margt fleira.
Fjölbreytt og flókið eðli nútíma framleiðslu- og dreifingarferla bendir til þess að ein aðferð við framboðseftirlit sé ekki möguleg. Þó að sumir kjarnaframmistöður, eins og að fylgjast með ýmsum SKUs í gegnum aðfangakeðjuna, séu almennt mikilvægir, skara ýmsir valkostir fram úr í sérstöku samhengi. Það fer eftir þörfum fyrirtækisins, sérhæft birgðaeftirlitskerfi eða umfangsmikið áhættuáætlunarkerfi (ERP) gæti verið krafist. Ýmsar birgðastjórnunaraðferðir, sem samanstanda af Just-in-Time (JIT), Products Demand Preparation (MRP) og Endurpöntunarpunkti/endurpöntunarupphæð (ROP/ROQ).
Áhrifaríkasta aðferðin til að skilja verðmæti hlutabréfa og hafa áreiðanlegt og nákvæmt kerfi í stöðu til að stjórna þeim er að skoða tvær öfgar andstæður vel jafnvægis framboðsstigs-- birgðahalds og offramboðs. Hér liggur einn af grundvallargöllum aðferða við hlutabréfastjórnun í gamla skólanum sem treysta á töflureikni, pappírstalningu og handvirkt inntak. Í viðleitni til að koma í veg fyrir birgðasöfnun eða umframmagn, hafa staðlaðar aðferðir nokkrar leiðir til að tjóðra birgðamagn að æskilegu hámarki. Fyrir vikið lenda fyrirtæki oft í því að víkja frá einum öfga til einn í viðbót.
Þetta fram og til baka á milli tæmdar og umframbirgða undirstrikar hætturnar af praktískri birgðastjórnun. Það býður upp á flókið niðurfall á hvaða birgja eða fulltrúa sem er, en það getur verið sérstaklega skaðlegt höfuðborginni og almennri peningalegri heilsu og vellíðan lítilla og meðalstórra fyrirtækja. Það færir einnig áherslu á gildi traustrar, nákvæmrar og rauntíma birgðastjórnunar.
Á hinn bóginn gerir áreiðanlegt eftirlit með birgðum allt kapp á að varðveita hið „dásamlega svæði“ sem best. Þessi aðferð einfaldar ekki aðeins viðskiptaferla og eykur frammistöðu og lækkar kostnað. MEÐ því að tryggja jafnvægi á efnisframboði geta fyrirtæki forðast óþarfa útgjöld og aðeins úthlutað fé þegar þörf krefur. Að auki geta þeir greitt eins nálægt yfirtökustund og mögulegt er og þannig hagrætt fjármagni sínu.
Að halda þessu jafnvægi gerir fyrirtækjum kleift að mæta stöðugt kröfum neytenda, sem leiðir til aukinnar fullkomnar ánægju viðskiptavina. Þetta eykur þar af leiðandi trúverðugleika fyrirtækisins og opnar nýjar leiðir fyrir þjónustuvöxt.
Framúrskarandi birgðastjórnun er ennfremur mikilvæg fyrir langvarandi efnahagslega heilsu og vellíðan þjónustu. Með því að viðurkenna tísku og árstíðabundið framboð með meiri nákvæmni getur eigandi fyrirtækis fundið leiðir til mun betri verðstjórnunar og nýsköpunar fyrir glænýjar vörur. Það sem meira er, þeir geta útvegað virðisaukandi lausnir og samið við birgja um meira gefandi birgðasamninga.
Að sjá um birgðahald handvirkt getur verið bæði tímafrekt og villufarslegt. Að hafa rangar birgðaskrár getur truflað allt viðskiptaferlið þitt, sem leiðir til verulegs ósamræmis í framboði og óánægðum viðskiptavinum.
Sem betur fer eru fullt af sjálfvirknikerfum hlutabréfastjórnunar í boði. Nokkrar þeirra eru fjárhagsáætlunarvænar og auðvelt að innleiða þær í núverandi rafræna tæknistafla þinn.
Framboðssjálfvirkniverkfæri eru búin til til að fylgjast stöðugt með og meðhöndla birgðir þínar í gegnum sölukerfi og dreifingarmiðstöðvar, þannig að fyrirtæki geti haldið háum veltuhraða á lager og minni dagasölu á lager.
Að hafa framboðsnálgun gerir miklu hraðari ákvarðanatöku, sem veldur því að aðlagast breytingum sem eru þarna úti hraðar. Því nákvæmari þarfaspá er, því mun betur geturðu stjórnað framboði þínu, sama hvað gerist.
Auðvitað er spá um eftirspurn aldrei 100% nákvæm, en með því að búast við hversu mikla eftirspurn þú gætir haft í framtíðinni geturðu skipulagt fram í tímann og annað hvort aukið eða lækkað hlutabréfafjárfestingu þína á viðeigandi hátt. Með því að samþætta framboðsáætlanir eins og þarfaspá og öryggisbirgðir geturðu á þægilegan hátt haldið ákjósanlegum birgðum til að fullnægja þörfinni.